Servei de contractació

Documents

Creación del registro centralizado de facturas

El Pleno del Ayuntamiento, en fecha 22 de diciembre de 2011, aprobó definitivamente las bases de ejecución del presupuesto y la creación del Registro centralizado de facturas y otros documentos emitidos por los contratistas, con la Instrucción que regula  su gestión.

Esta Instrucción introduce una serie de normas y requisitos en las relaciones entre los proveedores y contratistas y el Ayuntamiento que tienen por objetivo agilizar la tramitación de las facturas y reducir así los plazos de pago:

1 .- Las facturas u otros documentos que se presenten en el Ayuntamiento a partir del día 1 de enero de 2012 deben incluir además de los requerimientos establecidos en los artículos 6,7,15,16 del RD 1496/2000, de 28 de diciembre, el número de referencia del Ayuntamiento aunque el servicios haya sido contratado en ejercicios anteriores.

Dicho número de referencia, deberá facilitar el servicio municipal gestor de la contratación y deberá constar en la factura como "Ref.. Ayunt.:".

Este número se compone de 11 dígitos:

- El primer dígito será siempre un segundo
- Los cuatro siguientes serán los correspondientes al año de pedido
- El resto se corresponde con el número de la operación de nuestro sistema compatible

Es obligatorio que conste el número de referencia del Ayuntamiento para la tramitación de las facturas o documentos de gasto, por tanto, las facturas o documentos que no incorporen dicho números serán devueltas al emisor y se tendrán por no presentados al Ayuntamiento.

El número de referencia garantiza al contratista o proveedor la existencia de consignación presupuestaria para pgar su factura o documento y facilita la tramitación de la misma dentro del Ayuntamiento, por lo que será posible reducir el plazo de pago y el contratista cobrará en las fechas marcadas por la ley.

2 .- Las facturas o documentos se presentarán preceptivamente en el Registro General del Ayuntamiento que podrá sellar una copia de la factura o documento donde conste la fecha de presentación en el Registro general. Esta fecha será la que contará para calcular el plazo de pago. Por tanto, las facturas o documentos NO se deben entregar en otros servicios municipales y tampoco directamente a personal municipal que NO sea el propio del Registro General.

Presentación de la documentación

Decreto de alcaldia nº 2407 (15/05/2010). Forma de presentación de la documentación administrativa en los expedientes de contratación 

En todos los expedientes de contratación, tanto en los iniciados como en los que se tengan que tramitar, la documentación administrativa que se contenga en los Sobre núm. 1, independientemente del procedimento a seguir, se podrán presentar tanto en original, fotocopia compulsada o mediante  fotocopia. En todo caso, el adjudicatario provisional deberá compulsar toda la documentación.

Datos generales que han de aparecer en las facturas del Ayuntamiento

• Ajuntament de Santa Coloma de Gramenet
• NIF: P-0824500-C
• Plaça de la Vila, 1
• 08921 Santa Coloma de Gramenet - Barcelona
• Centro Gestor: Centro del Ayuntamiento que gestiona la contratación. "Ref.Ajunt.:"

Creació del Registre centralitzat de factures

El Ple de l'Ajuntament, en data 22 de desembre de 2011, va aprovar definitivament les bases d'execució del pressupost i la creació del Registre centralitzat de factures i altres documents emesos pels contractistes, amb la Instrucció que regula la seva gestió.

Aquesta Instrucció introdueix tot un seguit de normes i requisits en les relacions entre els proveïdors i contractistes i l'Ajuntament que tenen per objectiu agilitzar  la tramitació de les factures i reduir així els terminis de pagament:

1.- Les factures o altres documents que es presentin a l'Ajuntament a partir del dia 1 de gener de 2012 han d'incloure a més dels requeriments establerts en els articles 6,7,15,16 del RD 1496/2000, de 28 de desembre, el número de referència de l'Ajuntament encara que el serveis hagi estat contractat en exercicis anteriors.

L'esmentat número de referència, l'haurà de facilitar el servei municipal gestor de la contractació i haurà de constar a la factura com "Ref. Ajunt.:".

Aquest número es compon d'11 dígits:

- El primer dígit serà sempre un 2
- Els quatre següents seran els corresponents a l'any de comanda
- La resta es correspon amb el número de l'operació del nostre sistema compatible

És obligatori que hi consti el número de referència de l'Ajuntament per a la tramitació de les factures o documents de despesa, per tant, les factures o documents que no incorporin l'esmentat números seran retornades a l'emissor i es tindran per no presentats a l'Ajuntament.

El número de referència garanteix al contractista o proveïdor l'existència de consignació pressupostària per pgar la seva factura o document i facilita la tramitació de la mateixa dins de l'Ajuntament, per la qual cosa serà possible reduir el termini de pagament i el contractista cobrarà en les dates marcades per la Llei.

2.- Les factures o documents es presentaran preceptivament al Registre general de l'Ajuntament que podrà segellar una còpia de la factura o document on consti la data de presentació al Registre general. Aquesta data serà la que comptarà per calcular el termini de pagament. Per tant, les factures o documents NO s'han d'entregar en altres serveis municipals i tampoc directament a personal municipal que NO sigui el propi del Registre general.

Presentació de la documentació

Decret d'alcaldia nº 2407 (15/05/2010). Forma de presentació de la documentació administrativa en els expedients de contractació

 En tots els expedients de contractació, tant els iniciats com els que s'hagin de tramitar, la documentació administrativa que es contingui en els Sobre núm. 1, independentment del procediment a seguir, es podran presentar tant en original, fotocòpia compulsada o mitjançant  fotocòpia. En tot cas, l'adjudicatari provisional haurà de compulsar tota la documentació.

Dades generals que han d'aparèixer a les factures emeses a l'Ajuntament:

• Ajuntament de Santa Coloma de Gramenet
• NIF: P-0824500-C
• Plaça de la Vila, 1
• 08921 Santa Coloma de Gramenet - Barcelona
• Centre Gestor: Centre de l'Ajuntament que gestiona la contractació "Ref.Ajunt.:"