Informació d'interès

Com renovar la Junta Directiva?

La junta directiva de l’AFA s’encarrega de la representació i la gestió diària de l’associació. Està formada per un grup de pares i mares que són membres actius de l’AMPA/AFA i que ofereixen una part del seu temps de lleure, dels seus esforços i dels seus recursos i habilitats personals amb l’objectiu comú de millorar el funcionament del centre i l’educació que reben el conjunt dels alumnes.

ELECCIÓ NOVA JUNTA DIRECTIVA

  • La junta directiva ha de ser aprovada en assemblea general de socis mitjançant una votació, segons diuen els estatuts de les associacions. No existeix un procediment establert legalment per a l’elecció de la nova junta directiva.
  • És necessari informar sempre els associats que s’ha de fer aquesta elecció de nova junta, especificant que tots els socis es poden presentar.
  • Cada associació de pares ha d’organitzar el procés com millor hi vagi: hi ha AFA que estableixen un termini per presentar candidatures i AFA que no ho fan.
  • Qualsevol canvi en la composició de la junta directiva s’ha de notificar al Registre d’entitats jurídiques del Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya. S’ha de fer un certificat que juntament amb la sol·licitud d’inscripció s’ha d’entrar per un registre de la Generalitat.
  • S’ha de presentar una sol·licitud i un certificat de la composició de la nova junta aquí (hipervíncle https://tramits.gencat.cat/ca/tramits/tramits-temes/Inscripcio-dels-organs-de-govern-duna-associacio?category=72e9341a-a82c-11e3-a972-000c29052e2c ). El certificat  ha d’anar signat pel president/a  entrant i sortint i el/la  secretari/ària  entrant i sortint. Si això no és possible o els càrrecs sortints no són els que consten al Registre d’Entitats és necessari que el/la president/a o el/la secretari/ària portin el certificat personalment al Registre i facin l’acceptació del càrrec allà mateix. També es pot fer l’acceptació del càrrec davant notari i fer l’entrada del certificat i la notificació del notari per qualsevol registre de la Generalitat.
  • Notificar al Servei d’Educació de Santa Coloma de Gramenet aquest canvi de Junta i presentar la sol·licitud i certificat de la nova junta.

Si no hi ha ningú que vulgui ser membre de junta, s’ha de dissoldre l’associació?

Si ningú es presenta per ser membre de junta en una assemblea general de socis, es pot crear una comissió gestora amb la finalitat de trobar persones que vulguin formar part de la junta, i després convocar l’assemblea general per ratificar els càrrecs.

 Estatuts: renovació o modificacions

 

  • Els Estatuts són una eina clau i molt important per a tota associació, també per a l’AFA, ja que estableixen el règim legal del seu funcionament.
  • Són requerits per la Llei 4/2008, de 24 d’abril, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya, relatiu a les persones jurídiques.
  • Han d’estar legalitzats i inscrits en el Registre d’Associacions de la Direcció General d’Entitats Jurídiques i de Dret de la Generalitat de Catalunya, amb el seu corresponent número de registre.
  • Recordeu que la seva aprovació s’ha de fer en assemblea general ordinària o extraordinària, i que la convocatòria de la mateixa haurà d’expressar amb claredat els articles que es pretenen modificar, afegir o suprimir.

Una vegada aprovada en assemblea general de socis alguna modificació en els estatuts de l’AFA, s’ha de seguir el següent procediment legal:

1.Fer una SOL·LICITUD D’INSCRIPCIÓ dels nous estatuts al Registre d’entitats jurídiques, a la qual s’acompanyarà:

  • Acompanyar un CERTIFICAT DE L’ACORD de l’assemblea general extraordinària en el qual figuraran els articles modificats, signats pel secretari -amb el vistiplau del president- (ambdós signants hauran de figurar amb els seus càrrecs respectius en el protocol del registre d’associacions).
  • Acompanyar un EXEMPLAR DELS ESTATUTS ORIGINALS, AMB LES MODIFICACIONS introduïdes al text, i a l’acabament una diligència en la qual el secretari -amb el vistiplau del president- certifiqui que els estatuts són els aprovats a l’assemblea general extraordinària de la data (cal posar la data).

2.Presentar al Servei d’Educació de Santa Coloma de Gramenet l’Estatut de l’associació.

Facilitem un Model d’Estatuts que proposa l’ aFFaC (Federació d’AFAS de Catalunya)

 

Oficina d’Assessorament a Entitats

Hipervincle al servei:  https://www.gramenet.cat/ajuntament/oficina-dassessorament-a-entitats/